Envíos

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Directrices para autores/as

Registro en el Sistema de Ponencias de ERCIM – 2024 - OJS

Todos los textos deben enviarse por medio del Open Journal System (OJS), disponible en: <https://ojs-ercim.prd.ibict.br/index.php/ercim/user/register>. Los textos deben adoptar la plantilla de documento para artículo ampliado, disponible en (XXXXXXXXX).

El registro en el sistema y el posterior acceso mediante nombre de usuario y contraseña son obligatorios para la presentación de textos, así como para el seguimiento del proceso editorial en curso. Para ello, debe acceder a una cuenta existente (XXXXXXXXXXXXXX) o registrar una cuenta nueva (XXXXXXXXXXXXXXXXX).

Condiciones de la presentación

EL II ENCUENTRO DE REVISTAS DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN DEL MERCOSUR (ERCIM) acepta la presentación de un artículo ampliado. Un documento técnico-científico, de acuerdo con los criterios establecidos por el Comité Científico del evento, es una publicación que tiene autoría declarada, discute ideas, métodos, técnicas, procesos y resultados en diversas áreas del conocimiento, y está centrada en los ejes temáticos de la Ciencia de la Información.

Para presentar un documento a ERCIM-2024, es imprescindible seguir las directrices establecidas en el flujo, políticas y normas editoriales, todas ellas detalladas en sus respectivas secciones. Durante el proceso, es esencial que el o los autores se aseguren de que su presentación cumpla con todos los criterios que se enumeran a continuación.

  • Conocer y aceptar la política editorial del II ENCUENTRO DE REVISTAS DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN DEL MERCOSUR (ERCIM).
  • Poseer exclusivamente el grado académico de doctor, en el caso de autoría individual.
  • Al menos uno de los autores debe tener el grado académico de doctor, mientras que los otros pueden estar en posesión de los grados de magíster o doctor, en el caso de coautoría.
  • Es necesario presentar la contribución de cada autor al documento, de acuerdo con la taxonomía CRediT en los casos de autoría múltiple, junto con la Declaración de Responsabilidad firmada por todos para su publicación.
  • Todos los autores deben proporcionar su último nivel de estudios, dirección de correo electrónico e identificadores de Curriculum Lattes y/u ORCID.
    • La información proporcionada para el registro en el Sistema de Presentaciones de ERCIM se utilizará exclusivamente para los fines de los servicios que ofrece, y no se compartirá para otros fines o con terceros.
  • La identificación, el orden y la función de los autores deben incluirse en los metadatos del Sistema de Presentaciones de ERCIM y en el propio documento presentado.
  • Los autores deben respetar el límite de UNA SOLA presentación para el evento.
  • El contenido presentado debe ajustarse al ámbito del evento y sus ejes temáticos, así como a su política editorial vigente.
  • La contribución debe ser original y no estar en proceso de avaluación para su publicación en otro medio. Si está siendo considerada en otra publicación, es necesario justificar esta situación en los “Comentarios al editor”. Por original, se entiende que el documento científico NO está siendo evaluado por ningún otro medio.
    • Si el documento incluye datos de investigación, deben haberse almacenado en repositorios públicos de gestión de datos. El autor debe proporcionar todos los detalles pertinentes en “Comentarios al editor”.
  • Las direcciones electrónicas deben ser correctas, estar actualizadas y ser válidas, y deben incluirse debidamente en las referencias cuando estén disponibles.
  • El documento debe tener la extensión mínima y máxima de páginas definida en la plantilla de artículo ampliado del evento y enviado como documento .doc o .docx.
    • Inserte todos los archivos adjuntos necesarios para la presentación. Por ejemplo, la Declaración de Responsabilidad.
    • Los documentos incompletos serán devueltos al autor para que realice los ajustes oportunos. Si no se realizan las correcciones indicadas, el documento será rechazado.
  • El texto de figuras, cuadros, tablas y citas debe enviarse en formato editable.
  • Utilice ilustraciones, gráficos, dibujos, cuadros, tablas, entre otros recursos visuales, solo cuando sean indispensables para la comprensión del texto, y ubíquelos lo más cerca posible del extracto en el que se mencionan con la fuente respectiva. De acuerdo con esta directriz, deberán presentarse preferentemente en alta resolución (400 dpi), en formato TIFF, EPS o JPEG.

Los trabajos que no ajusten a las políticas editoriales del II ENCUENTRO DE REVISTAS DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN DEL MERCOSUR (ERCIM) serán rechazados.

Los documentos se publicarán en el idioma original de la presentación, y se aceptan trabajos en portugués (de Brasil y Portugal), inglés o español. No se aceptarán presentaciones en otros idiomas.

El equipo editorial del II ENCUENTRO DE REVISTAS DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN DEL MERCOSUR (ERCIM) se reserva el derecho de realizar cambios normativos, ortográficos y gramaticales a los originales con el fin de mantener la norma de la lengua culta del idioma, respetando el estilo del autor. Las versiones de los originales estarán disponibles en el Sistema de Presentaciones del evento, de acuerdo con las etapas del proceso editorial.

EL II ENCUENTRO DE REVISTAS DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN DEL MERCOSUR (ERCIM) podrá solicitar documentos complementarios o anexos adicionales para apoyar la evaluación y la fundamentación teórica y metodológica, así como para posibilitar la replicación y reutilización de los datos científicos para el avance de la Ciencia.

No se cobran tarifas de presentación, evaluación ni edición.

Lista de comprobación para la preparación de envíos

Directrices para los autores

Directrices para la presentación:

Composición del autor, independientemente de la afiliación profesional y el lugar de origen:

  • En el caso de autoría individual, el autor debe tener exclusivamente el grado académico de doctor.
  • En el caso de coautoría, es obligatorio que al menos uno de los autores tenga el grado académico de doctor, mientras que los otros pueden estar en posesión de los grados de magíster o doctor.
  • En el caso de autoría múltiple, la contribución de cada autor al documento debe presentarse de acuerdo con la taxonomía CRediT.
  • No se aceptan trabajos de licenciados y magíster.
  • Todos los autores deben proporcionar su último nivel de estudios, dirección de correo electrónico e identificadores de Curriculum Lattes y/u ORCID.
  • La identificación y el orden de los autores deben proporcionarse en los metadatos del Sistema de Presentaciones del Encuentro de Revistas de Ciencia de la Información del Mercosur (ERCIM) y en el documento presentado.
  • Los autores deben respetar el límite de UNA SOLA presentación para el evento.

Directrices adicionales

  • El contenido presentado está alineado con el enfoque y alcance del evento y sus ejes temáticos, así como con sus políticas y normas editoriales.
  • La contribución debe ser original y no estar en proceso de avaluación para su publicación en otro medio.
  • Si el documento incluye datos de investigación, deben haberse almacenado en repositorios públicos de gestión de datos. El autor debe proporcionar todos los detalles pertinentes en “Comentarios al editor”, si corresponde.
  • Las direcciones electrónicas deben ser correctas, estar actualizadas y ser válidas, y deben incluirse debidamente en las referencias cuando estén disponibles.
  • El texto debe seguir las normas de estilo y los requisitos bibliográficos descritos en Presentaciones e insertarse en la plantilla
  • El documento debe tener la extensión mínima y máxima de páginas definida en la plantilla de artículo ampliado puesta a disposición por el evento y reenviado como documento .doc o .docx.
  • El título debe estar escrito en el idioma original de la presentación, y expresar de manera clara y precisa el contenido general del documento.
  • Las palabras clave y el resumen deben estar escritos en el idioma original de la presentación y no pueden exceder las 200 (doscientas) palabras.
  • Los títulos de las secciones deben escribirse en mayúsculas y negrita, mientras que los subtítulos de las secciones deben estar en negrita y tener solo la primera letra de la primera palabra en mayúsculas.
  • Los párrafos del texto deben tener un interlineado de 1,5 líneas. En el caso de citas largas (cuatro líneas o más), notas a pie de página, fuentes de figuras y otros detalles, el interlineado debe ser sencillo. Todo el texto debe estar justificado y tener una sangría de 1,25 cm desde el margen izquierdo al comienzo de cada párrafo.
  • Las citas de hasta 3 (tres) líneas deben incluirse en el texto entre comillas. Las citas con más de 3 líneas deben ir sangradas con respecto al párrafo sin el uso de comillas.
  • Las citas deben seguir las directrices establecidas en ABNT NBR 10520:2023.
  • Las referencias deben seguir las normas establecidas en ABNT NBR 6023:2018.
  • Las palabras extranjeras deben escribirse en cursiva.
  • El texto de figuras, cuadros, tablas y citas debe enviarse con su traducción en inglés, español y portugués en formato editable.
  • Las ilustraciones, gráficos, dibujos, cuadros, tablas y otros elementos visuales deben usarse solo cuando sean esenciales para la comprensión del texto, y deben ubicarse lo más cerca posible del extracto en el que se mencionan con la fuente respectiva. Es preferible enviar las imágenes en archivos separados del texto, preferiblemente en alta resolución (400 dpi), en formatos TIFF, EPS o JPEG.
  • El archivo que contiene el texto del documento presentado debe adjuntarse en formatos .doc y .docx, en el Sistema de Presentaciones ERCIM2024.

Responsabilidades del autor de contacto principal

El autor principal del texto científico debe ser responsable de la integridad y confiabilidad del contenido, incluido el cumplimiento de las normas editoriales y de redacción de la revista.

El ERCIM 2024 fomenta la colaboración científica e interinstitucional para la publicación de textos en coproducción, sin limitar el número de autores en el ámbito de la autoría. El autor responsable de la presentación del texto debe indicarse como contacto principal, además de garantizar que toda la comunicación se comparta con los demás coautores, antes, durante y después de la publicación. Debe asegurarse de que los datos utilizados y descritos en la investigación puedan estar disponibles en el caso de que se soliciten.

El autor de contacto principal es responsable de la presentación del texto en el sistema, lo que requiere la creación de un registro, y debe ser el indicado en el momento de la presentación del texto. El autor de contacto principal también es el único responsable de la comunicación entre ERCIM2024 y los demás coautores.

Al enviar el texto, debe asegurarse de que todos los coautores estén correctamente incluidos en la lista de autores, de que el orden en el que aparecen sea el acordado por todos los autores y de que todos estén al tanto de que se ha presentado el artículo ampliado. También es responsabilidad del autor de contacto principal verificar y corregir los errores en el artículo en nombre de todos los autores. El autor de contacto es responsable de todo el contenido de la presentación, tanto en el documento como en los metadatos del sistema, incluida la verificación de que los nombres, correos electrónicos y afiliaciones de todos los coautores se hayan informado correctamente. Cabe señalar que el autor de contacto principal no necesita ser el primer autor del artículo, ya que su función es garantizar que la comunicación entre la revista y los demás coautores se produzca de manera efectiva.

Consorcio de autores

En el caso de un consorcio de autores, solo se debe incluir el nombre del consorcio en la lista de autores principales cuando se ingresa la presentación al sistema. Todos los participantes deben figurar en el texto, con sus respectivas afiliaciones, en una sección separada al final del manuscrito (después de las referencias) bajo el título “Consorcio”. Si es necesario incluir una lista de miembros del consorcio que no hayan contribuido directamente al documento, esta lista puede incluirse como información complementaria o en los agradecimientos, pero no debe aparecer en la lista de autores principales.

Declaración de contribución de los autores

Es obligatorio incluir una Declaración de Responsabilidad que especifique la contribución de cada autor, que puede cubrir los elementos a continuación y debe describirse como:

  1. Conceptualización: ideas; formulación o evolución de metas y objetivos generales de la investigación.
  2. Curación de datos: actividades de gestión para anotar (producir metadatos), limpiar y mantener los datos de la investigación (incluido el código de software cuando sea necesario para interpretar los datos en sí) para su uso inicial y posterior reutilización.
  3. Análisis de datos: aplicación de técnicas estadísticas, matemáticas, computacionales u otras técnicas formales para analizar o sintetizar los datos del estudio.
  4. Recepción de financiamiento: adquisición de apoyo financiero para el proyecto que dio lugar a la publicación.
  5. Investigación: realización del proceso de búsqueda e investigación, específicamente la realización de los experimentos o la recopilación de datos/pruebas.
  6. Metodología: desarrollo o diseño de metodología; creación de modelos.
  7. Administración del proyecto: responsabilidad de dirigir y coordinar la planificación y ejecución de las actividades de la investigación.
  8. Recursos (provisión de herramientas): provisión de materiales de estudio, reactivos, materiales, pacientes, muestras de laboratorio, animales, instrumentación, recursos informáticos u otras herramientas de análisis.
  9. Software (desarrollo, implementación y pruebas de software): programación, desarrollo de software; diseño de programas informáticos; implementación de código informático y algoritmos de apoyo; pruebas de componentes de código existentes.
  10. Supervisión: supervisión y responsabilidad de liderazgo en la planificación y ejecución de las actividades de la investigación, incluida la orientación externa al equipo central.
  11. Validación (validación de datos y experimentos): verificación, ya sea como parte de la actividad o por separado, de la replicabilidad/reproducibilidad general de los resultados/experimentos y otros productos de la investigación.
  12. Visualización (diseño de presentación de datos): preparación, creación y/o presentación del trabajo publicado, es decir, visualización/presentación de datos.
  13. Redacción del manuscrito original: preparación, creación y/o presentación del trabajo publicado, a saber, la redacción inicial (incluida la traducción sustantiva).
  14. Redacción; revisión y edición: preparación, creación y/o presentación del trabajo publicado por los miembros del grupo de investigación original, específicamente revisión crítica, comentarios o revisión, incluidas las etapas previas o posteriores a la publicación.

Referencia

CRediT. Disponible en: <https://credit.niso.org/>. Consultado el: 27 de abril de 2024.

Ciência Aberta e Acesso Aberto

Discusión de los principios y prácticas de la Ciencia Abierta, incluidas las políticas de acceso abierto, los repositorios institucionales, la aceptación de preimpresiones y la publicación en revistas de acceso abierto y sus impactos en la difusión y colaboración científica.

Evaluación de Calidad y Métricas de Impacto

Análisis de las diferentes métricas de impacto utilizadas para evaluar la calidad de la producción científica en Ciencias de la Información, incluyendo factores de impacto de revistas, índices de citas, métricas alternativas (Altmetrics) y enfoques cualitativos.

Innovaciones editoriales

Exploración de innovaciones editoriales en publicaciones científicas, incluidos servidores de preimpresión, plataformas abiertas de revisión por pares, modelos de revisión abiertos, experimentación con formatos de publicación e iniciativas de revisión transparentes.

Ética en la publicación científica

Discusión de cuestiones éticas relacionadas con la publicación científica, como autoría y contribuciones, conflictos de intereses, plagio, duplicación, mala conducta científica y las prácticas y políticas para prevenir y abordar estas cuestiones.

Diversidad, Equidad, Inclusión y Accesibilidad (DEIA) en el Ámbito de la Publicación Científica

Recomendaciones sobre DEIA en el estudio, análisis de datos e interpretación de resultados de investigaciones científicas. Discusión sobre lineamientos encaminados a investigar este tema desde su concepción y difusión.

Retos y Oportunidades de la Edición Científica

Análisis de los desafíos que enfrentan investigadores y editores en el contexto de la publicación científica, tales como: la presión por las publicaciones, la proliferación de revistas depredadoras, la sostenibilidad de los modelos de negocio editorial y las oportunidades de innovación y mejora.

Internacionalización y colaboración científica

Exploración de las tendencias de internacionalización en la publicación científica, incluidas las colaboraciones interinstitucionales e internacionales, la traducción de artículos científicos, el impacto del lenguaje en la comunicación científica y las políticas de internacionalización de los editores.

Evolución Tecnológica y Herramientas Editoriales

Discusión de nuevas tecnologías y herramientas editoriales que están dando forma al proceso de publicación científica, como sistemas de gestión de contenidos [Content Management System – CMS], plataformas de publicación en línea, herramientas de detección de plagio y software de análisis bibliométrico.

Postproducción de Revistas

Difusión en diversos canales. Tendencias. Comunicación con autores, miembros de comités, revisores y editores. Promoción de la consulta de contenidos. Plan de comunicación. Trabajar en/con redes de revistas: visibilidad, difusión y posicionamiento.

Financiamiento

Fuentes y sostenibilidad. Aspectos financieros y éticos. Costos de los procesos de edición académica.

Formación de Equipos Editoriales de Revistas

Retos y Oportunidades para los Profesionales de la Información: Evolución de los procesos de gestión editorial, el cambio que trae la publicación digital y su impacto en las formas actuales de entender los procesos de comunicación científica. El lugar de la formación y el papel del profesional de la información en este escenario.

Declaración de privacidad

Los nombres y las direcciones de correo electrónico introducidos en esta revista se usarán exclusivamente para los fines establecidos en ella y no se proporcionarán a terceros o para su uso con otros fines.